Автоматизация сети магазинов разливного пива

Специалистами ООО «АСТ» (г. Нижний Новгород) автоматизирована сеть магазинов разливного пива «Ёрш», открытие которой состоялось в январе 2013 года.

На сегодняшний день сеть магазинов «Ёрш» состоит из 14 торговых точек, которые предлагают широкий ассортимент разливного пива и сопутствующих товаров.

Магазины «Ёрш» представляют собой небольшие павильоны в ТЦ и продуктовых магазинах города Нижний Новгород и Нижегородской области с площадью торгового зала 30-40 кв. м. Каждая торговая точка устроена по схеме магазина прилавочного обслуживания с одним кассовым местом.

Применение автоматизации обусловлено необходимостью контроля процесса продаж товаров на торговых объектах.

Дополнительные требования Заказчика к системе:

  • простота и удобство в работе с кассовой программой;
  • возможность обмена информацией через интернет (встроенный модем);
  • прозрачность учета и удобные разноплановые отчеты;
  • наличие простой дисконтной системы (карты клиента с фиксированными скидками);
  • высокая информативность чека;
  • возможность настраивать информацию, выводимую на экраны регистрации и оплаты.

Компания-интегратор предложила Заказчику наиболее подходящий под его требования программно-аппаратный комплекс EasyBOX nova на базе специализированного программного продукта класса front-office Frontol WinCE и программного продукта класса back-office — «Айтида Retail: EasyBOX».

Схема автоматизации сети «в действии» выглядит следующим образом. При поступлении товаров на склад, расположенный в центральном офисе, товаровед осуществляет оприходование посредством оформления приходных накладных. Далее товары развозятся по торговым точкам. По мере поступления товаров, а также после переоценки товаров, данные выгружаются из программы класса back-office в программу Frontol WinCE через Интернет с помощью встроенного в POS-терминал GPRS-модуля.

В магазинах осуществляются розничные продажи. Программный продукт Frontol WinCE позволяет в полном объеме выполнять все необходимые операции по продажам (открытие/закрытие смены, внесение/выплата денежных средств, проведение продажи, возврат/обмен, дисконтные системы). При открытии смены в кассу оперативно загружаются все изменения и информация о новых товарах из центрального офиса. После окончания рабочего дня и проведения операции «закрытие смены» данные о продажах автоматически выгружаются из Frontol WinCE в программный продукт класса back-office.

Используемое оборудование

1 комплект EasyBOX nova и 13 комплектов EasyPOS nova в составе:

Дополнительное оборудование:

  • модули GPRS внутренние для POS-терминала Nova;
  • источники бесперебойного питания.

В рамках проекта автоматизации было использовано следующее программное обеспечение:

Процесс автоматизации

В рамках реализации этого проекта специалисты компании-интегратора выполнили следующие работы:

  • демонстрация возможностей программно-аппаратного комплекса в демонстрационном зале ООО «АСТ», согласование предлагаемой схемы автоматизации с учетом пожеланий и требований Заказчика;
  • поставка торгового оборудования, сервера и программного обеспечения для автоматизации рабочих мест в магазинах и офисе;
  • инсталляция торгового оборудования и настройка программного обеспечения Frontol WinCE на рабочих местах продавцов-кассиров в магазинах;
  • инсталляция и настройка оборудования и программного обеспечения класса back-office для работы товароведа-кладовщика и управляющего в центральном офисе Заказчика;
  • настройка обмена данными между Frontol WinCE и программным продуктом класса back-office.

Дополнительно были оказаны консультационные услуги по работе с торговым оборудованием и программными продуктами Frontol WinCE (для продавцов-кассиров) и программным продуктом класса back-office (для товароведа-кладовщика и управляющего).

В процессе обсуждения проекта выяснилось, что в большинстве магазинов отсутствует возможность подключения POS-систем к проводному Интернету. Специалисты компании ООО «АСТ» решили эту проблему с помощью установки встроенных GPRS-модемов в POS-терминалах EasyPOS nova.

Результаты внедрения

На сегодняшний день автоматизированная система установлена в магазинах и центральном офисе и запущена в эксплуатацию. В результате внедрения системы автоматизации Заказчик получил надежный инструмент управления сетью магазинов. При этом выбранная система универсально настроена и способна оперативно масштабироваться при подключении новых торговых точек.

По заявлению управляющего одно из магазинов: «Мы получили именно то, что хотели — простую и удобную систему, позволяющую контролировать все основные бизнес процессы в рамках как одного магазина, так и всей сети в целом. Работает без сбоев, очередей не возникает»

подписаться подписаться
Метки: